La facture est bien la preuve d’un achat réalisé par une personne et la réalisation d’une vente par une entreprise. Dans l’un ou l’autre des cas, la facturation doit comporter des mentions importantes telles que la date, le numéro de la facture, la TVA, le prix du service ou de la prestation. Autant d’éléments qui rendent ce document très complexe à sa réalisation. Toutefois, il existe des moyens simples pour réaliser des factures en ligne. Il y a l’utilisation d’un logiciel de facturation. Le présent article présente les mentions importantes d’une facture électronique et comment les réaliser en ligne.
La facture en ligne
Quelles mentions doivent comporter les factures ?
Pour une meilleure gestion de ses services ou sa prestation, une entreprise se doit de réaliser des factures à chaque emploi. Egalement, une entreprise proposant des services est amenée à fournir des devis de service ainsi que la facture pro forma. L’un ou l’autre document, il y a des éléments indispensables à retrouver. C’est le cas de la date d’émission de la facture ou date de vente de la prestation et le numéro de la facture. La facturation doit également mentionner le prix des services réalisés au client et mentionner si le paiement a été effectué ou non. L’entreprise doit également mentionner le prix de la TVA, le montant de l’exercice des droits TVA et si possible le délai de conservation de la facture si la matière utilisée peut s’user dans un temps proche. Les devis factures doivent également appliquer le taux TVA. Si la commande est lancée, il sera également utile de mentionner sur la facture client le règlement du délai de paiement. En France, la loi impose au client qui payerait après échéance indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros, d’où la nécessité de mentionner le délai de paiement de la facture.
Comment réaliser une facture électronique ?
Partout dans le monde et de plus en plus en France, on procède à la délivrance de facture électronique simple ou gratuite. Il existe plusieurs type et vous pouvez télécharger un modèle facture de votre choix même si vous êtes auto entrepreneur. La facturation en ligne ou encore facture électronique est proposé par Internet en des formats préétablis. Ces factures sont aussi bien utilisables par une personne physique ou personne morale. Mais en dehors de cela, il y a un logiciel qui accompagne l’entreprise dans la réalisation des factures. C’est le cas de Coover. Grâce à ses Conditions Générales d’Utilisation (CGU), ce logiciel permet aux Sociétés par Actions Simplifiée (SAS) et toutes les entreprises en France inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de générer une facture électronique en deux trois mouvements. Ce logiciel permet de personnaliser le nom de l'entreprise, le montant et la prestation ou le service. Il est aussi possible de récupérer ensuite votre facture en format PDF constituant ainsi une excellente alternative à des modèles de factures gratuits sur Word ou Excel. Outre Coover, il existe également une panoplie de logiciels avec des modèles de facture aussi divers que variés.
